A. 採用に時間が割けないクリニック、応募はあるのに定着しないクリニックに特に向いています。
以下のようなお悩みをお持ちの院長先生におすすめです。
・院長先生が診療と採用業務の両立に限界を感じている
・求人を出しても応募が集まらず原因がわからない
・採用してもすぐ辞める早期離職が続いている
・新規開院に向けて短期間で複数スタッフを確保したい
FAQ
クリニック採用に関するよくある質問をまとめました。
費用・契約・対応職種など、院長先生からよくいただくご質問にお答えします。
院長先生からよくいただくご質問にお答えします。
Q採用代行はどのような医療機関に向いていますか？
Q採用代行ではどのような業務を依頼できますか？
A. 求人掲載から内定後フォローまで、採用プロセス全体を依頼できます。
具体的には以下に対応しています。
①求人原稿の作成・媒体選定・掲載運用・スカウト送信
②応募者対応・書類選考の一次スクリーニング・面接日程調整
③面接アドバイス・合否連絡・内定辞退防止フォロー
（※提供内容はプランによります）
院長先生は面接本番だけに集中できる状態を作ることができます。
Qクリニック採用代行を使うと何が変わりますか？
A. 採用実務を外部の専門家に任せることで、院長先生が診療に集中できる環境が整います。
求人票の作成・媒体への掲載・応募者対応・面接日程の調整など、週に数時間かかっていた業務をすべて代行します。
さらに選考基準の整備や定着率向上の仕組みづくりも含まれるため、「人が来ない・すぐ辞める」という悩みを根本から解決できます。
Qクリニック専門の採用代行を利用するメリットは何ですか？
A. 医療業界の相場・資格・働き方を熟知したプロが動くため、採用ミスマッチが大幅に減ります。
看護師・専門職・コメディカルの職種特性を把握しており、ターゲットに響く言葉で求人を作れます。また、近隣競合クリニックの採用動向も踏まえた戦略提案が可能なため、限られた予算で最短ルートの採用を実現できます。
Qクリニック以外の医療機関でも依頼できますか？
A. 当社はクリニック（診療所）専門のため、病院や介護施設はお受けしておりません。
事務長として複数クリニックの運営に携わってきた実務経験をベースに、クリニック特有の採用課題に特化したサービスを提供しています。クリニックの採用については深い専門性でサポートします。
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Q看護師採用の代行は依頼できますか？
A. はい、戦略立案から実行まで対応しています。
看護師は売り手市場が続いており、求人掲載だけでは応募が集まりにくい状況です。ダイレクトリクルーティング（直接スカウト）・紹介会社への積極的なプッシュ・媒体広告の最適化など、複数の手法を組み合わせて採用を成功に導きます。
Q理学療法士・作業療法士・放射線技師などの採用にも対応できますか？
A. はい、コメディカル各職種の採用に対応しています。
リハビリ職・技師職は専門性が高い一方で採用難易度も高く、職種ごとに適した求人媒体・訴求メッセージが異なります。各職種の特性に応じた媒体選定と、資格保有者の心に響く求人原稿の作成で、ピンポイントの採用をサポートします。
Q医療事務の採用にも対応していますか？
A. はい、一次スクリーニングまで代行し、質の高い候補者だけを院長先生に届けます。
医療事務は応募数こそ多い職種ですが、実務スキル・接遇レベルの見極めが難しく採用ミスマッチが起きやすい職種です。書類選考・適性判断を代行することで、院長先生が面接で会う候補者を厳選した人材だけに絞り込みます。
Q常勤・非常勤のどちらにも対応できますか？
A. はい、正社員からパート・アルバイトまで、すべての雇用形態に対応しています。
「週2〜3日のみ」「午前診のみ」といった細かいシフト条件にも対応可能です。また院内全体のシフトバランスを踏まえた人員配置の相談も承っており、個別採用だけでなくクリニック全体の人員計画もサポートします。
Q採用代行の月額費用はいくらですか？
A. 月額5万円のお試しプランから、トータルプランまでご用意しています。
人材紹介会社のような「採用1名ごとに年収の30〜35%」といった成功報酬は発生しません。複数名を採用するほど1人あたりのコストを大幅に抑えられます。クリニックの規模・ニーズ・予算に合わせた最適なプランをご提案します。
Q初期費用はかかりますか？
A. いいえ、初期費用は一切かかりません。
契約初月から月額費用のみでご利用いただけます。「まず試してみたい」というクリニックにも気軽にスタートしていただける料金体系にしています。
Q成功報酬は発生しますか？
A. いいえ、完全定額制のため成功報酬は発生しません。
人材紹介会社では採用1名ごとに年収の30〜35%が手数料となりますが、当社では何名採用しても月額費用のみです。複数名の採用が必要なクリニックほど、トータルの採用コストを大幅に削減できます。
Q契約期間の目安はありますか？
A. 3ヶ月の短期から1年以上の長期まで、クリニックの状況に合わせて柔軟に設定できます。
採用が急務な場合は3〜6ヶ月の短期集中型、継続的な欠員補充や定着率向上を目指す場合は6ヶ月〜1年以上の長期型が一般的です。多くのクリニック様では6ヶ月程度からスタートされています。いつでも解約可能です。
Q短期間だけ依頼することはできますか？
A. はい、新規開院時や急な欠員補充など、スポット依頼にも対応しています。
特定の時期に集中して応募を集め、一気に面接・選考を進めたい場合に活用いただけます。契約終了後は、作成した求人原稿・スクリーニング基準・採用ノウハウをすべて貴院の資産として引き継ぎます。
Q求人票の作成や改善も依頼できますか？
A. はい、「応募が来ない・質が低い」を改善する求人票の新規作成・改善に対応しています。
給与・休日などの条件整理にとどまらず、クリニックの雰囲気・理念・働くメリットを言語化し、求職者の心に刺さる原稿に仕上げます。職種ごとにターゲットを設定し、検索キーワードを意識したライティングで応募数と応募の質を同時に高めます。
QIndeedや求人媒体の運用も対応していますか？
A. はい、Indeed・求人ボックス・スタンバイをはじめ各種媒体の運用代行に対応しています。
掲載するだけでなく、クリック率・応募率のデータを分析しながら広告予算の最適化・原稿の継続改善を行います。無駄な広告費を削り、最小のコストで最大限の求職者にリーチする運用を実現します。
Qスカウト送信の代行は可能ですか？
A. はい、ターゲット選定から送信作業まですべて代行します。
求人掲載の「待ちの採用」では出会えない転職潜在層へ直接アプローチします。候補者の選定・スカウト文面の作成・送信作業まで一貫して代行し、優秀な人材との接点を作ります。
Q応募者対応や面接日程調整もお願いできますか？
A. はい、応募受付から面接日の設定まで迅速に代行します。
医療従事者の多くは在職中に転職活動をしているため、応募後のレスポンスが遅いと他院に流れてしまいます。当社が貴院の採用担当として丁寧かつスピーディーに対応することで、応募者の離脱を防ぎ面接来場率を高めます。
Q面接後の辞退改善も相談できますか？
A. はい、「面接に来ない・内定を出しても辞退される」という課題の改善に対応しています。
辞退が起きる原因は選考プロセスのどこかにボトルネックがあることがほとんどです。事前の動機形成・面接官へのフィードバック・内定後のフォローアップ体制の構築など、辞退を減らすための具体的な施策を設計・実行します。